Poste d’adjoint (e) en administration

    Job Description

    Organiser le matériel administratif en personne et/ ou en ligne;
    • Assister l’équipe régionale lors des activités promotionnelles;
    • Créer et maintenir à jour les ressources administratives;
    • Préparer la logistique d’évènements et activités d’ÉMC;
    • Participer au recrutement des participants et des bénévoles;
    • Gérer les listes de contacts;
    • Assister à des réunions, prendre des notes détaillées et rédiger les procès-verbaux;
    • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
    • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
    • Maintenir à jour les connaissances professionnelles et techniques en participant à des formations;
    • Apporter un soutien administratif en guidant le comité régional et/ou les bénévoles avec les différents outils en administration;
    • Photocopier et imprimer des documents;
    • Réserver des réunions virtuelles, des chambres d’hôtel, des taxis, des coursiers, etc;
    • Rédiger des messages (courriels ou lettres), des notes de correspondance, des formulaires;
    • Organiser et maintenir le système de classement des ressources;
    • Développer et mettre à jour les procédures administratives pour les rendre plus efficaces;
    • Résoudre les problèmes administratifs;
    • Autres tâches connexes selon les besoins.

    Job Requirements

    Diplôme d’études collégiales ou universitaires ;
    • Min de 2 à 3 ans d’expériences en tant qu’adjoint (e) administratif ou secrétaire : un atout ;
    • Bilingue : français & anglais ;

    Skills & Experience

    • Excellentes compétences en communication écrite et verbale (surtout en français);
    • Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint) les applications Google en particulier ;
    • Bonne connaissance des systèmes d’organisation et de classement ;
    • Fortes compétences organisationnelles (gestion du temps et la capacité de prioriser le travail);
    • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
    • Capacité à travailler sous pression ;
    • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.

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    Job Type Contract
    SalaryN/A

    Contact Information

    Emailoptionsemploi@collegeboreal.ca
    Address
    Windsor